Wer nicht jede E-Mail von dem Server herunterladen will, ohne vorher zu wissen, ob er sie wirklich benötigt, kann sich in seinem E-Mail-Programm zunächst nur die Betreffzeile und den Absender zeigen lassen. Das spart Downloadzeit, Datenvolumen insbesondere bei der Nutzung des mobilen Internets und unnötige Speicherplatzbelegung und schützt zudem davor, sich schadhafte Malware-Programme auf den Computer zu laden. Entscheidet sich der Nutzer, die E-Mail doch lesen zu wollen, kann er sie mit einem Klick auf seinen Rechner laden.
Outlook von Microsoft
Bei dem E-Mail-Programm Outlook von Microsoft wird diese Einstellung folgendermaßen vorgenommen: Unter `Extras´ werden die Punkte `Übermittlungseinstellungen´, `Übermittlungsgruppen´ und dann `Posteingang´ ausgewählt. Dort sollte der Punkt „Nur Elementbeschreibung downloaden“ aktiviert werden.
Thunderbird von Mozilla
Das kostenlose, alternative E-Mail-Programm Thunderbird erlaubt diese Einstellung ebenfalls. Über „Extras“ gelangt man zu dem Punkt „Konten“. Im Punkt `Servereinstellungen´ unter dem entsprechenden E-Mail-Konto kann mit einem Häkchen die Option `Nur die Kopfzeile herunterladen´ aktiviert werden. Das funktioniert aber nur, wenn es sich um ein E-Mail-Konto handelt, das per POP3 abgerufen wird. IMAP-Konten bieten diese Einstellung nicht.